Les casiers électroniques Traka sont composés d’un ensemble de portes verrouillées électroniquement pour en contrôler l’accès. Ces systèmes RFID permettent d’établir la traçabilité des mouvements des objets contenus dans les casiers : entrées / sorties / utilisateurs.
Utile pour entreposer et gérer : smartphones, PC portables, tablettes, radios E/R, armes...
Comment ça marche ? Trois parties distinctes :
- Les casiers eux-mêmes, de tailles variables.
- L’électronique de pilotage d’ouverture des portes du système, avec ou sans antenne RFID, pour la lecture de présence et d’identification de l’équipement dans son casier.
- Le logiciel TrakaWEB qui permet de programmer les relations entre les équipements et les utilisateurs et de recevoir les historiques, évènements, alarmes.
- Une gestion et un contrôle centralisés via notre logiciel permettent d’allouer les équipements
- Une solution RFID permet que chaque ressource soit individuellement identifiée, savoir si elle a été restituée dans les temps, dans le bon casier, par quel utilisateur
- Ceci vous permet d’établir des statistiques d’utilisation des équipements : qui était le dernier utilisateur, la fréquence et le temps d'utilisation, le taux de disponibilité (grâce à la possibilité de signaler un défaut de restitution de l'équipement depuis l'écran tactile)
Gestion et contrôle centralisés :
- Contrôler l’accès aux casiers en créant, suspendant ou supprimant les autorisations d’un ou plusieurs utilisateurs.
- Pré-attribuer l’accès d’un casier pour un utilisateur en particulier, et pour une période temporelle définie (réservation).
- Contrôler l’utilisation des équipements en sachant qui l’a pris, qui l’a retourné et quand.
- Attribuer automatiquement des casiers en fonction de critères particuliers tels que « dernier entré, dernier sorti » pour être sûr que les équipements soient chargés avant d’être réutilisés.
- Être averti en cas d’équipements non retournés en temps et en heure.
- Établir des taux d’utilisation.
- Permettre aux utilisateurs de prévenir le service informatique qu’une panne ou une casse est survenue, par saisie libre d'un commentaire au retour de l'équipement depuis l'écran tactile.
- Permettre de bloquer un équipement défecteux et de prévenir par email le gestionnaire du parc.
