Gestion Electronique des Accès et des Equipements d'EHPAD

La sécurité à la clef : armoires et casiers électroniques

Traka est leader mondial des solutions de gestion des clefs et d'équipements. Nos systèmes assurent la gestion et la protection 24h/24 de biens dans des conditions d'utilisation aussi spécifiques que dans les EHPAD, les SSIAD, les maisons de retraite, les résidences médicalisées....

Grâce aux armoires à clefs et casiers sécurisés, nos solutions permettent la traçabilité des moyens d'accès et d'avoir un contrôle total de vos sites. Seul le personnel autorisé peut utiliser vos ressources. Gérer, protéger et avoir un rapport complet de l'utilisation des équipements réduit significativement les coûts, responsabilise les utilisateurs, améliore l'efficacité et la productivité par un rapide retour sur investissement.

Sécurisez l'accès à vos locaux

Gestion des clefs

Dans le cadre de vos missions en EHPAD ou pour l'aide à domicile, notre solution de gestion des clefs vous sera utile pour :

- Contrôler l'accès aux clefs des équipements et des zones réservées aux bénéficiaires et aux intervenants selon le planning.

- Demander une double identification (par exemple : code PIN + badge) pour déverrouiller les clefs sensibles (pharmacies, réserves de médicaments, etc).

- Exporter des rapports détaillés sur l'utilisation des clefs, prises et remises dans l'armoire, par qui et quand.

- Envoyer automatiquement une alerte en cas de clef non retournée à l'heure.

Distribution autonome des clefs

Nos armoires à clefs Traka vous permettent notamment de :

- Créer un point de passage obligatoire pour le personnel et les sous-traitants.

- Mettre à disposition vos clefs et badges de manière sécurisée, 24h/24 et 7j/7

- Contrôler l'accès au système grâce à une identification unique par utilisateur (code PIN, badge ou biométrie) ou à distance grâce à un profil administrateur.

- Limiter le nombre de prises de clefs en simultané pour une sécurité optimale.

Gérez efficacement vos ressources

Gestion des appareils électroniques

Nos casiers sécurisés Traka vous permettent d'optimiser l'utilisation et la mutualisation de vos équipements et notamment de :

- Garantir la distribution autonome du matériel pour le personnel (PC portables, tablettes, smartphones, scanners, équipements spécifiques...).

- Mieux gérer et contrôler l'utilisation des appareils et exporter des rapports détaillés afin d'avoir une visibilité sur les accès au système.

- Enregistrer tous les mouvements des objets dans le casier grâce à une puce RFID permettant d'identifier individuellement chaque ressource.

- Rendre vos appareils toujours disponibles et opérationnels en équipant le casier d'une alimentation électrique, afin d'y intégrer des chargeurs.

Gestion d'un parc de véhicules

La gestion des véhicules peut être un aspect essentiel de votre activité. Nos armoires à clefs Traka participent à rentabiliser votre flotte et vous permettent de :

- Savoir à tout moment qui conduit ou a conduit quel véhicule et quand

- Indiquer, lors de la remise d'une clef dans le système, le kilométrage, le niveau de carburant, l'emplacement de parking, un défaut constaté sur un véhicule...

- Afficher un message à la prise et à la remise d'une clef (par exemple : "merci de faire le plein", "interdiction de fumer"...)

- S'interfacer avec un logiciel professionnel de gestion de flotte

Nos solutions

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